Junior Secretaresse



Dienstverlenend, accuraat en positief ingesteld? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en klantgerichte: junior secretaresse (fulltime)

Kom jij ons team versterken?
Geloof jij net als wij dat een strak georganiseerde binnendienst de ruggengraat is van een goedlopend makelaarskantoor? Lijkt het jou helemaal fantastisch om hier ook invulling aan te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Zo ziet de functie eruit
Geen dag bij ons op de backoffice is hetzelfde, de taken zijn erg divers en uitdagend, daarnaast ben je onze steun en toeverlaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en collega’s en biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan de twee teamsecretaresses en het makelaarsteam. Je zorgt ervoor dat de backoffice, samen met de twee teamsecretaresses, tot in de puntjes geregeld is. Je werkt met CRM-systeem Realworks en Microsoft Office.


Een greep uit je werkzaamheden
  • correcte en efficiënte behandeling van intern en extern telefoonverkeer;
  • screenen en afhandelen van binnengekomen post en e-mailberichten;
  • ondersteuning van de teamsecretaresses in secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • receptiewerkzaamheden zoals het ontvangen van gasten, verzorgen koffie/thee;
  • facilitaire taken (bijvoorbeeld het samen klaarzetten en/of bestellen van de lunch, organiseren van (bedrijfs)borrels, monitoren en/of bestellen van kantoorartikelen, het op orde houden van vergaderzalen/pantry/keuken, etc.).
Wat verwachten wij van jou
  • je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • je bent zelfstandig, assertief, klantgericht, enthousiast en proactief ingesteld;
  • je bent representatief;
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • je hebt ervaring met MS Office;
  • je bent stressbestendig, accuraat en je stelt hoge eisen aan het eigen werk;
  • je krijgt energie van het werken binnen een dynamische omgeving;
  • je bent woonachtig in of in de directe omgeving van de stad Utrecht;
  • je bent fulltime beschikbaar;
  • affiniteit met de makelaardij/vastgoed en het beheersen van CRM-pakket Realworks is een pré.
Wij bieden
  • een professionele en toonaangevende organisatie in de regio en een team dat graag samen met jou verder werkt aan succes;
  • een zeer gevarieerde functie waar veel ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven;
  • mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke opleidingen;
  • een klein team waar hard wordt gewerkt maar wel met een hoop plezier en een open werksfeer;
  • goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij leeftijd en ervaring.
Wie zijn wij
Waltmann Bedrijfshuisvesting is een gerenommeerd en slagvaardig makelaarskantoor gespecialiseerd in bedrijfsmatig vastgoed.

Wij combineren maximale kennis van de markt (we zijn al meer dan 130 jaar actief in Utrecht) met een persoonlijke benadering van de klant. Ons jonge en gedreven team kenmerkt zich door ruime ervaring en een verfrissende no-nonsense mentaliteit.

Waltmann Bedrijfshuisvesting is een onderdeel van de Beumer Groep, actief in de woningmakelaardij, nieuwbouw, hypotheken en bedrijfsmakelaardij, met ruim 50 medewerkers en 4 vestigingen in de regio Utrecht.

Wij staan voor dienstverlening met een hoge mate van betrokkenheid, een persoonlijke aanpak, informele sfeer, gedrevenheid en integriteit. Ons kantoor is gevestigd aan de Maliebaan 71 in Utrecht.


Interesse
Interesse in deze uitdagende functie? Stuur dan je sollicitatiebrief met curriculum vitae en foto naar Anneke Rosman (a.rosman@waltmann.nl). Voor inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor op 030-6622255.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.